Virtuelle Assistenz für Immobilieninvestoren – Aufgaben smart outsourcen

Nadja von SmartOffice

Deine Herausforderung

Immobilieninvestoren haben eine lange To-Do-Liste:

Mieteranfragen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltung rauben dir Zeit?

Die Überprüfung von Zahlungsströmen und Belegmanagement wird zur Belastung?

Du möchtest deine Immobilien effizienter organisieren, ohne selbst alles erledigen zu müssen?

Meine Lösung

Ich unterstütze dich mit professioneller, digitaler Assistenz und strukturierten Prozessen,
damit du dich auf das Wachstum deines Immobilienportfolios konzentrieren kannst.

Leistungen auf einen Blick

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Buchhaltung & Belegmanagement (z.B. mit Immocloud)

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Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

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Kommunikation mit Mietern & Koordination von Terminen

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Überprüfung von Zahlungsströmen & Mietmanagement

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Organisation und Strukturierung deiner Immobilienverwaltung

Buche dein kostenloses Erstgespräch.
Ich zeige dir, wie du Zeit sparst!

Warum mit mir arbeiten?

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Spezialisierte Assistenz für private Immobilieninvestoren, Firmen und Stiftungen

Z

Digitale, effiziente Prozesse zur Entlastung bei administrativen Aufgaben

Z

Erfahrung mit Immocloud, Excel und ERP-Systemen für eine strukturierte Abwicklung

1 Kennenlernen:

Wir besprechen deinen Bedarf in einem kostenlosen Erstgespräch

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2 Strukturierung:

Ich erstelle eine effiziente Strategie für deine Abläufe

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3 Umsetzung:

Du erhältst eine laufende Unterstützung und einen klaren Überblick

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1 Kennenlernen:

Wir besprechen deinen Bedarf in einem kostenlosen Erstgespräch

2 Strukturierung:

Ich erstelle eine effiziente Strategie für deine Abläufe

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3 Umsetzung:

Du erhältst eine laufende Unterstützung und einen klaren Überblick

Über mich

Ich bin Nadja, Jahrgang 1987, glücklich verheiratet und Mama von zwei wunderbaren Töchtern. Nach vielen Jahren im kaufmännischen Bereich – unter anderem als Assistentin der Geschäftsleitung – habe ich mich entschieden, meinen eigenen Weg zu gehen:
Als virtuelle Assistentin für Immobilieninvestoren.

Mit einem strukturierten Blick, einem Sinn für Zahlen und viel Organisationstalent unterstütze ich meine Kunden dort, wo im Alltag oft die Zeit fehlt: bei der Buchhaltung, der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder der Kommunikation mit Mietern.

Was mich auszeichnet? Verlässlichkeit, Mitdenken und der Anspruch, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern richtig gut zu machen. Ich liebe es, Klarheit in Prozesse zu bringen – und anderen damit Freiraum für das Wesentliche zu schaffen.

Kontakt

Du brauchst Unterstützung rund um deine Immobilien?
Ich bin für dich da!

Kontaktformular

Datenschutz

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E-Mail

nadja@va-smartoffice.de

Telefon

+49 152 59640072

WhatsApp

+49 152 59640072

FAQ – Häufige Fragen

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ich arbeite digital, strukturiert und individuell an deine Bedürfnisse angepasst.

Welche Tools nutzt du?

Ich arbeite mit Immocloud, Excel, ERP-Systemen und weiteren Tools, die für dein Immobilienmanagement wichtig sind.

Welche Kosten entstehen?

Ich biete individuelle Pakete, je nach Aufwand. Lass uns darüber sprechen!